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ASSISTANT TRAVAUX H/F CHASSIEU

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : Assistant Travaux H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat, recherche pour son client, basé à Chassieu, un Assistant Travaux H/F.

Votre fonction

Vous assisterez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Vous coordonnerez les relations avec le siège social.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique), la transmission des appels (standard),
- Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne,
- Gérer les contrats de sous-traitance,
- Assurer la gestion administrative des projets,
- Saisir des factures fournisseurs,
- Enregistrer et suivre les commandes,
- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées,
- Monter les dossiers d'appel d'offre,
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité (litiges, suivi client...),
- Rédiger des comptes-rendus, courriers,
- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).

La sécurité au travail est l'affaire de tous ! Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant(e) pour celles des autres.

Votre profil

Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie.
Ayant un rôle central dans l'activité et la vie de l'agence vous devrez mettre en œuvre votre force de proposition et votre sens de l'initiative.
Vous appréciez travailler dans un environnement technique.

NOUS VOUS PROPOSONS

Un poste en CDI au sein d'une belle structure avec des perspectives d'évolutions.