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ASSISTANT TRAVAUX H/F GENAS

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : Assistant Travaux H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat, recherche pour son client un (e) Assistant(e) Travaux pour un CDD basé à Genas.

Votre fonction

Vous serez en soutient de deux équipes. A ce titre vos missions seront:

- Assurer l'accueil téléphonique commercial des différents services ainsi que le standard SAV de façon ponctuelle,
- Gérer le secrétariat des services, le suivi des dossiers de chantiers, des comptes-rendus et rendez-vous de chantiers, les étiquettes des plannings de chantier,
- Réaliser le suivi des levées de réserves, le traitement et les plannings, les Dossiers Ouvrages Exécutés (DOE), les Plans particulier de sécurité et de protection de la santé (PPSPS)
- Effectuer le suivi des convocations aux réunions de chantiers, établissez les devis, les affichages travaux,
- Garantir le suivi global des chantiers,
- Gérer le secrétariat des services, traiter le courrier quotidien, effectuer le classement…etc.,
D'une manière générale, toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service.

Votre profil

Titulaire d'un BAC+2, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence dans un environnement de chantier ou dans le domaine de l'ascenseur.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez travailler avec de multiples interlocuteurs et êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre rigueur et votre organisation.

NOUS VOUS PROPOSONS

Un CDD de 3 à 6 mois.
Salaire à définir selon profil/expérience.
Poste à pourvoir dès que possible.