À propos de ce poste de : ASSISTANT TECHNIQUE H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Aix-en-Provence un(e) Assistant(e) Technique en CDI.
Votre fonction
Sous la supervision du Directeur d'Agence vos missions seront les suivantes:
ASSISTANAT TECHNIQUE:
-Saisir et mettre en forme les documents de production (notes, comptes rendus, Cahiers
des Charges Techniques, courriers, notices, rapports d’analyses d’offres...)
-Assister les ingénieurs dans :
o la constitution des tableaux comparatifs des offres entreprises
o la création des dossiers sur le logiciel Idcapture
o la gestion des visas : enregistrement, saisie et diffusion aux entreprises sur les
plateformes de Gestion Electronique des Documents (GED)
-Assurer l’interface entre les ingénieurs et la DT :
o Recensement des participants aux formations internes
o Remise en forme et diffusion des documents supports (présentations PPT, vidéos,
documents
ASSISTANAT ADMINISTRATIF
-Accueil physique et téléphonique,
-gestion des absences et congés,
-gestion des déplacements,
-gestion des notes de frais,
-facturation,
-suivi des sous-traitants,
-gestion des services généraux,
-gestion des contrats
Votre profil
Au delà d'une formation administrative vous avez une première expérience sur des missions similaires.
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre autonomie et votre rigueur.
Poste à pourvoir en CDI: 37h/ semaine avec RTT ou 29h30/semaine.
Rémunération (temps plein) 26/29k€ brut/an + Tickets restaurant