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ASSISTANT TECHNIQUE H/F LA DEFENSE

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT TECHNIQUE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Accueil et Services, de l'Assistanat et des Services Généraux, recherche pour son client, dans le domaine de l'énergie et basé à La Défense ( 92), un(e) Assistant(e) Technique.

Votre fonction

Gestion du Courrier/Correspondance :

* Ouverture et distribution du courrier des projets
* Tenu d'un chrono des entrées et départs
Suivi des documents circulant pour signature

Assistance dans la gestion de documentation administrative et technique

* Ouverture et gestion des dossiers papiers pour chaque nouveau projet (création d'une arborescence papier)
* Gérer la numérisation et la classification de l'ensemble des documents administratifs et technique en phase réalisation avec le Chargé d'Affaires Réalisation.d'un projet en Réalisation
* Suivi des documents circulant pour signature


Secrétariat :
* Organisation et comptes rendus de réunions
* Assister les Responsables au sein du département Réalisation à la préparation de présentation et rédaction de mémo.


Assister les Chargés d'Affaires Réalisation dans la Assistance dans la gestion des engagements, facturation et workflow de validation sur SAP,

* Création des Fournisseurs,
* Relation avec Comptabilité pour les éventuels retards de facturation,


Gestion de la base de données documentaires des projets:


Logistique de déplacement :
* Réservation des déplacements
* Location véhicule et hôtels

Votre profil

De formation Bac +2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans en Assistanat technique , équipe ou projets.

Vous avez un niveau d'anglais courant pour vous permettre d'échanger avec les filiales.

La connaissance de SAP est un plus.

NOUS VOUS PROPOSONS

d' intégrer une structure très dynamique, agile et agréable !