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ASSISTANT TECHNIQUE H/F LYON

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : Assistant Technique H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client un Assistant Technique H/F.

Votre fonction

Au sein de l'agence, vous assisterez l'équipe technique et vos principales tâches seront:

La gestion du secrétariat courant du service:

- Courrier,
- Agendas,
- Déplacements,
- Archivage,
- Suivi administratif.

Assister les Directeurs Techniques et leur équipe sur:

- Le suivi: des appels d'offres, des programmes en phase chantier, des mandats et appels de fond,
- L'établissement et le suivi des documents financiers et dossiers de marchés,
- La gestion des dossiers programmes et des agréments sous-traitants,
- La réception des ouvrages,
- Le contrôle administratif des situations,
- La diffusion des attestations d'avancements,
- Le suivi et contrôle des documents réglementaires et attestation d'assurances,
- La mise à jour des bases de données, le suivi des règlements et la gestion des archives.

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience d'1 an minimum en tant qu'assistant(e) travaux dans un bureau d'étude, chez un architecte ou un promoteur, vous avez la connaissance du secteur de la promotion immobilière, de son activité, de son vocabulaire.

Vous avez l'esprit d'équipe le sens du service et savez gérer plusieurs dossiers à la fois.
Proactif, vous êtes organisez et savez gérer vos priorités.

Vous maîtrisez les outils office pro : Excel, PPT, Word et Outlook et une bonne capacité rédactionnelle.

NOUS VOUS PROPOSONS

Une mission en CDD d'une durée de 1 an.