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ASSISTANT TECHNIQUE ET DE DIRECTION D'AGENCE H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT TECHNIQUE ET DE DIRECTION D'AGENCE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, grand groupe dans le bâtiment, un(e) Assistant - Assistante Technique et de Direction d'Agence.

Votre fonction

Dans le cadre de cette mission d'intérim de longue durée (remplacement de congé maternité), vous assurez 3 grandes missions : la gestion du bureau, la gestion technique et des responsabilités d'assistanat commercial.

Pour la gestion du bureau, vos missions sont les suivantes : standard téléphonique et accueil physique, organisation de réunions et rendez-vous, organisation de déplacements, rédaction de comptes rendus, commande fournitures ...

Vos responsabilités sur la partie techniques sont les suivantes : gestion administratives des appels d'offre, frappe et édition de compte-rendu de chantiers et suivi de chantiers, assistanat du directeur technique et du Directeur de Développement.

En ce qui concerne la partie commerciale, vous assurez le montage de dossiers et la rédaction des propositions commerciales.

Votre profil

Diplômé(e) d'un BAC+2 au minimum (BTS Assistanat de Direction ou Assistanat de gestion PME/PMI), vous justifiez d'une expérience de 2 ans dans le secteur du bâtiment (promotion immobilière, bureau d'études, ou cabinet d'architecture).

Vous avez une excellente maîtrise du français (grammaire et orthographe) et du pack office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint, Internet).

Enfin, vous faites preuve de réactivité, de disponibilité, d'organisation et de rigueur.

NOUS VOUS PROPOSONS

de rejoindre un grand groupe pour une mission à responsabilités.