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ASSISTANT SERVICES GENERAUX/ MI TEMPS- ANGLAIS H/F GRENOBLE

Services Généraux
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À propos de ce poste de : ASSISTANT SERVICES GENERAUX/ Mi temps- Anglais H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et les Services Généraux, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Services Généraux/Facilities Coordinator à Grenoble en CDI.

Votre fonction

Au sein d'un site de 1500m² vous viendrez en support du Facilities Manager, vos missions seront:

- Coordonner le suivi des fournisseurs et des prestataires,
- Assister le Facilities Manager dans la gestion des dossiers,
- Centraliser et contrôler les documents (devis, factures),
- Assurer le suivi de la planification et supervision des interventions des prestataires,
- Centraliser les réclamations et demandes des occupants,
- Assurer le suivi de l'activité: reporting,...

Votre profil

De formation Bac+2 type BTS, vous avez une première expérience significative sur un poste similaire.

En contact avec les salariés et les prestataires externes, vous avez une excellente expression écrite et orale et une bonne aisance relationnelle.
Un bon niveau d'anglais sera demandé sur ce poste.

Autonome, vous êtes très rigoureux(se), organisé(e), méthodique, et savez gérer vos priorités.
L'urgence et les imprévus font partie du quotidien, vous êtes très réactif/ve et capable de travailler sous pression.

Poste à pourvoir à partir de novembre 2019 à temps partiel
Les horaires reste encore à définir en fonction aussi des attentes du/de la candidat(e)
Rémunération selon profil: 37K€ brut / an (équivalent temps plein)
Avantages: 13ème mois, tickets restaurant, PEE, participation

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste responsabilisant en CDI.