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ASSISTANT SERVICES GENERAUX VERSAILLES

Services Généraux / Environnement de travail
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À propos de ce poste de : ASSISTANT SERVICES GENERAUX

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) des services généraux en CDI.

Votre fonction

Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, votre rôle, au sein des Services Généraux du siège social consistera à gérer les taches quotidiennes du service, les déplacements et l'accueil des visiteurs.

Principales missions du poste :

- Accueil visiteurs et standard téléphonique, gestion fax entrants ;
- Gestion du courrier et expéditions/réceptions, tri, datage, et remise des courriers (La Poste, Colitel, coursiers, transporteurs…)
- Déplacements : Réservation des voyages, hôtels, taxis, gestion des fiches de déplacement.
- Gestion et reporting du parc véhicules groupe, de la flotte téléphonie mobile, des postes téléphoniques fixes ;
- Gestion et commande petit matériel informatique, mobilier de bureau, imprimés, abonnements, consommables imprimantes et copieurs ;
- Mise en forme, diffusion et affichage du magasine hebdomadaire Corporate ;
- Organisation de l'archivage : regroupement, enlèvements, rappel d'archives ;
- Coordination fournisseurs/sous-traitants : entreprise de ménage, restauration collective, entretien locaux, fontaines eau ;
- Salles de réunion : Planning et réapprovisionnement denrées et matériel ;
- Vérification, imputation de la facturation centralisée avec outil web Readsoft.

Votre profil

Titulaire d'un Bac +2 en Assistant(e) de Direction, vous possédez une expérience professionnelle similaire de minimum 2 ans, Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'écoute, d'initiative et votre rigueur.
Vous maîtrisez le pack office et votre anglais est opérationnel.

NOUS VOUS PROPOSONS

Un CDI au sein d'une société en pleine expansion.