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ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F LA DéFENSE

Office Management / Services Généraux
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À propos de ce poste de : ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fournisseur mondial de services et de produits agroalimentaires, industriels et financiers, un(e) Assistant(e) en Services Généraux.

Votre fonction

Directement rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux et au Chef d'Etablissement, vous intervenez en renfort d'activité pour une durée minimum de 3 mois comme Assistant(e) en Services Généraux.

Le siège Groupe France de cette société ayant déménagé récemment, votre rôle est d'apporter un soutien logistique post-déménagement.

A ce titre, vous prenez en charge le standard du service en binôme avec une autre Assistante. En plus d'un accueil physique et téléphonique, vous précédez au traitement du courrier entrant et sortant, ainsi qu'à l'enregistrement des colis et des recommandés.
Vous êtes garant(e) de la gestion des accès au site et distribuez les badges.
Vous êtes amené(e) à réserver des salles de réunions et commandez des plateaux repas.
Vous mettez à jour l'annuaire téléphonique.

De façon générale, vous participez à l'optimisation des conditions de travail des collaborateurs et à leur bien-être suite au récent déménagement.

Votre profil

Issu(e) d'une formation dans le domaine de l'assistanat et/ou de la gestion d'entreprise, vous justifiez d'une première expérience similaire.

Vous êtes disponible immédiatement et enjouez à l'idée de rejoindre une grande structure.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

Enfin, un anglais d'accueil peut être attendu afin d'orienter les interlocuteurs étrangers lorsque le cas se présente.

NOUS VOUS PROPOSONS

une longue mission d'intérim au sein d'un grand groupe.