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ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F LA PLAINE SAINT DENIS

Office Management / Services Généraux
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À propos de ce poste de : ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une grande chaîne de restauration rapide, un(e) Assistant(e) en Services Généraux H/F.

Votre fonction

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous rejoignez la Direction des Services Généraux sur un poste d'Assistant(e) en Services Généraux.

A ce titre, vous avez en charge différentes missions.

Vous procédez au traitement du courrier entrant et sortant pour le service et assurez l'accueil physique et téléphonique.
Vous êtes également garant(e) de la bonne gestion des accès (ex : création et suppression de badges).
Vous centralisez les commandes de fournitures et de matériel des différents services. Vous établissez également les bons de commandes et vérifiez les factures.
Vous gérez la flotte du parc automobiles (contraventions, télépéages, etc...) et celle de téléphones portables (ouverture de lignes, suivi de contrats, etc...).
Enfin, vous prenez en compte et répondez par ordre de priorité aux demandes diverses des collaborateurs.

Votre profil

Issu(e) d'une formation supérieure dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion d'entreprises, vous justifiez déjà d'une expérience au sein de Services Généraux.

Portant de l'intérêt pour ce domaine, vous êtes à l'aise et savez faire preuve de réactivité et d'autonomie.

Vous êtes disponible rapidement afin d'assurer dans de bonnes conditions le remplacement pour congé maternité.

Vous possédez par ailleurs une bonne maîtrise du Pack Office.

NOUS VOUS PROPOSONS

l'opportunité de rejoindre un grand groupe dans le cadre d'un long contrat pour le remplacement d'un congé maternité.