À propos de ce poste de : Assistant Services Généraux H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à VELIZY-VILLACOUBLAY (78), un.e Assistant.e Services Généraux.
Votre fonction
Sous la Responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines. Vous intervenez quotidiennement sur les missions suivantes :
- Le filtrage des appels téléphoniques
- L'accueil des visiteurs
- La gestion du courrier
- La création des badges
- La gestion des commandes de fournitures, consommables et du matériel
- La gestion des factures
- La gestion des interventions de maintenance
- La relation avec les fournisseurs et les prestataires
- La préparation des arrivées des collaborateurs (équipements informatiques)
- L'organisation des événements et des réunions en interne
- L'organisation de déménagements
- La sécurité et la maintenance du site
Votre profil
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 4 ans sur un poste d'Assistant Services Généraux H/F.
Votre sens du service, votre sens de l'organisation et votre sens de l'initiative sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions sur ce poste.
Sens de la confidentialité, rigueur et réactivité sont demandés.
Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Un niveau d'anglais opérationnel est exigé.