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ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F SAINT OUEN

Services Généraux / Environnement de travail
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À propos de ce poste de : ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteurs des transports, un Assistant Services Généraux H/F

Votre fonction

Vous remplacez le Responsable des Services Généraux pendant 2 semaines, vos missions seront:

1- ADMINISTRATIF
- Gestion du courrier
- Dispatching et enregistrement
- Traitement et envoi recommandés : prise en charge des envois recommandés y compris remplissage des bordereaux de recommandés et des cahiers de recommandés
- Envoi spécifique de courriers de type UPS et recours à des coursiers
- Accueil arrivées et sorties du personnel
- Gestion des badges d'accès
- Gestion du RIE
- Commande et suivi des cartes de visite
- Gestion des places de parking

2- INTENDANCE
- Commande et suivi opérationnel du parc téléphonique et photocopieurs
- Interface avec le gestionnaire de l'immeuble
- Gestion des relations avec les différents prestataires de service (copieurs, téléphonie, fournitures, destructeur de documents, artisans, transporteurs et coursiers, restauration, nettoyage…)
- Commande des plateaux-repas / petits déjeuners (sur validation de l'assistante du Pdg)

Votre profil

De formation BAC +2 dans l'assistanat, vous avez une expérience similaire.

Votre autonomie, votre sérieux, votre dynamisme, votre rigueur, votre bonne organisation sont des éléments nécessaires à votre arrivée dans la société.

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste polyvalent !