En poursuivant votre navigation sans modifier vos paramètres, vous acceptez l'utilisation des cookies ou technologies similaires pour disposer de services et d'offres adaptés à vos centres d'intérêts ainsi que pour la sécurisation des transactions sur notre site.

ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F ST OUEN

Office Management / Services Généraux
Logo charte diversite

À propos de ce poste de : ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur ferroviaire situé à St Ouen (93) un(e) Assistant(e) des Services Généraux.

Votre fonction

L'assistant du responsable services généraux gère l'ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise ainsi que l'accueil.

gestion du courrier:
- dispatching et enregistrement
- Traitement et envoi recommandés: prise en charge des envois recommandés y compris remplissage des bordereaux de recommandés et des cahiers de recommandés.
- Envoi spécifique de courriers de type UPS et recours à des coursiers

Accueil arrivées et sortie du personnel
- Gestion des badges d'accès
- Commande et suivi des cartes de visites
- Gestion des places de parking

Interface avec le gestionnaire de l'immeuble
Commande de plateaux repas/petits déjeuners
Suivi et commande des fournitures

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience de 2 ans dans l'assistanat des services généraux.
Une maitrise de la bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

Votre très bon relationnel, votre dynamisme, votre autonomie, votre rigueur et votre organisation, sont des qualités indispensables à votre réussite au sein du groupe.

NOUS VOUS PROPOSONS

de rejoindre une belle structure pour un remplacement.