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ASSISTANT PROMOTION DES VENTES H/F PARIS 8

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT PROMOTION DES VENTES H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Accueil et Services, de l'Assistanat et des Services Généraux, recrute pour l'un de ses clients dans le domaine des Cosmétiques et situé sur Paris, un.e Assistant.e Promotion des Ventes.

Votre fonction

Rattaché.e à la Directrice Promotion des Ventes France, vous assurez le suivi administratif et commercial des démonstrateurs.rices.

Vos principales missions sont les suivantes :
Etre l'interface entre les démonstrateurs.rices et les services RH, Planning, Comptabilité et Formation
Confirmer et envoyer les plannings d'animation
Recevoir et contrôler les notes de frais
Recevoir, contrôler et saisir les rapports d'activité
Mettre à jour de la base de données, suivre et vérifier la cohérence afin d'effectuer une transmission d'informations fiables et vérifiées au Service RH (temps de travail, absences, congés payés, arrêts maladie, récupérations, journées formation, séminaires etc.)
Suivre le CA mensuel par axe et les challenges parfum, maquillage et soin
Assurer le contrôle et relayer les informations de la formation administrative des nouveaux entrants

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

Rigueur, polyvalence, organisation et réactivité vous caractérisent, vous êtes également doté.e de bonnes capacités de communication et d'un bon esprit d'équipe.

Vous maîtrisez le Pack Office et idéalement SAP.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une entreprise à forte renommée, sur un poste très polyvalent !