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ASSISTANT PROJETS H/F LA DEFENSE

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT PROJETS H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine des énergies renouvelables et basé à La Défense (92), un.e Assistant.e Projets.

Votre fonction

* Assistanat classique ;
* Gestion des agendas ;
* Organisation des déplacements ;
* Organisation des réunions et d'événements ; préparation /rédaction de documents et courriers

* Assistance d'une équipe projet, dans le cadre de projets spécifiques :

- gestion documentaire (mise en place, suivi et audit)
- suivi / contrôle des heures du projet,
- mise en place de procédures administratives,
- mise en place et suivi de demandes d'achats
- Suivi comptable du projet (factures, appels de fonds)
- En charge du rapport mensuel (activités, KPIs, budget, planning, ressources)

* Implémentation de nouveaux outils de travail informatique
* Suivi des démarches administratives liées au développement des projets offshore,
* Elaboration d'offres : frappe de documents, courriers, scan, reprographie, archivage et classement informatique et physique ;
* Traduction de documents : français / anglais ;
* Réponse en roulement, en cas d'absence des secrétaires de l'agence de Paris : accueil téléphonique, gestion du standard, accueil et gestion des visiteurs ; réception, enregistrement et diffusion du courrier;
* Toute autre activité de secrétariat liée à l'activité offshore, et incluant la collaboration avec les services juridiques, affaires publiques, communication, …

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de 5 ans minimum en Assistanat d'équipe ou Assistanat Projets.

Un bon niveau du Pack Office est demandé.

Votre niveau d'anglais bilingue vous permettra d'échanger au quotidien avec les autres filiales et vous effectuerez les traductions de documents pour l'équipe en français/,anglais.

Votre sens de la rigueur, de l'organisation et du sens du service vous aidera à mener à bien vos missions.

NOUS VOUS PROPOSONS

un très beau poste pérenne dans une structure à impact positif !