En poursuivant votre navigation sans modifier vos paramètres, vous acceptez l'utilisation des cookies ou technologies similaires pour disposer de services et d'offres adaptés à vos centres d'intérêts ainsi que pour la sécurisation des transactions sur notre site.

ASSISTANT POLYVALENT - PROGRAMME IMMOBILIER H/F MONTPELLIER

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
Logo charte diversite

À propos de ce poste de : ASSISTANT POLYVALENT - PROGRAMME IMMOBILIER H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client un(e)

Votre fonction

Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vos missions seront:

Assister l'équipe programme et commercial:
- Prendre les rendez-vous, planifier les réunions, gérer les agendas,
- Assurer le secrétariat, rédaction de compte rendu, classement…,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Traiter le courrier.

Assurer la relation client et la gestion des dossiers :
- Enregistrer des contrats de réservation clients,
- Préparer la documentation d'aide à la vente,
- Préparer les dossiers marché et les suivre sur le plan administratif jusqu'au DGD,
- Etre responsable des échanges administratifs avec le client et manage la gestion des flux de courrier entrant et sortant,
- Suivre l'élaboration, la gestion et la réalisation des Travaux Modificatifs Acquéreurs (clients comptes rendus de visites et de réunions TMA),
- Saisir les données (TMA, situations, Travaux supplémentaires …) sur le logiciel de gestion des opérations (GPS),
- Constituer les dossiers de livraison et le guide du résident,
- Organise les plannings de visite cloison, pré livraison et livraison.

Votre profil

Titulaire à minima d'un BAC +2/3 (BTS Assistante de gestion/Assistante de direction /Licence), vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel, et faite preuve d'adaptabilité.
Vous maitrisez le pack office

Poste à pourvoir dès que possible. Possibilité de gérer un préavis pour une intégration au mois de septembre.
Rémunération: 24-25K€ brut / an + avantages (tickets restau, chèques vacances, intéressement,...)
Poste à pourvoir sur MONTPELLIER

NOUS VOUS PROPOSONS

une opportunité de CDI.