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ASSISTANT POLYVALENT H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT POLYVALENT H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client spécialisé dans le secteur de la prévoyance et basé à Paris (75), un(e) Assistant Polyvalent(e) en CDI.

Votre fonction

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez auprès du Directeur Général les tâches administratives de la Direction: correspondance, filtrage des appels téléphoniques, tenue et suivi des agendas, prises de rendez-vous.
Par ailleurs, vous êtes le contact privilégié(e) du Président et des Administrateurs.
Vous assurez dès lors l'interface entre le conseil d'administration, le Directeur Général, les services et les interlocuteurs externes.

Ainsi, vous assurez l'organisation des réunions statutaires et des évènements ainsi que la rédaction des comptes rendus et procès verbaux,
vous êtes en charge de la gestion des déplacements, des notes de frais, du suivi et de la gestion de dossiers spécifiques à la Direction Générale.

Votre profil

De formation Bac + 2 en assistanat de direction, vous disposez de bonnes connaissances juridiques et bénéficiez d'une expérience confirmée de minimum 3 ans dans un poste d'assistanat de direction. Une expérience dans le secteur social serait fortement appréciée.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et de la langue française et aimez travailler en autonomie. Rigoureux(se), organisé(e), vous avez une autorité naturelle et un bon relationnel.

NOUS VOUS PROPOSONS

De rejoindre une belle structure avec des missions riches et variées ou vous pourrez vous épanouir professionnellement!