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ASSISTANT POLYVALENT H/F PARIS

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT POLYVALENT H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une fondation dédiée à l'innovation sociale et humanitaire, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e).

Votre fonction

Rattaché(e) à la Direction, vous intégrez la Fondation dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le traitement du courrier.
Vous gérez l'agenda de la Direction et les boîtes mails.
Vous êtes garant(e) du bon suivi des dossiers, et de l'établissement de devis et de contrats. Vous êtes également chargé(e) de la mise à jour des tableaux de suivi d'activités et budgétaires.
Vous procédez à l'organisation des déplacements et participez à l'événementiel de la Fondation.
D'autres tâches administratives vous seront confiées, comme le suivi de projet, le classement et l'archivage.

Votre profil

Issu(e) d'une formation dans le domaine du secrétariat et/ou de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience confirmée.

Rigueur, organisation et sérieux vous caractérisent.

Un intérêt pour le secteur associatif est fortement recommandé.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

NOUS VOUS PROPOSONS

un long CDD au sein d'une association située en plein Paris.