À propos de ce poste de : Assistant Polyvalent H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé au Plessis Trévise (94), un Assistant Polyvalent H/F.
Votre fonction
Vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier et des courriels
- Rédaction et travaux de bureautiques divers
- Tri, numérisation, classement et archivage des documents
Gestion commerciale :
- Etablissement des devis, de la facturation ponctuelle et contractuelle
- Création et actualisation des informations liées à l'exploitation et à la gestion commerciale sur notre outil Informatique
- Suivi et gestion des encaissements et relance clients
- Gestion des dossiers clients (contrats, avenants, bons de commande et bons de livraison)
A noter que cette liste est non exhaustive et pourra évoluer.
Votre profil
-De niveau Bac +2 minimum, vous avez au moins 2-3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Vous avez une bonne élocution et une bonne qualité rédactionnelle.
Un bon relationnel et une bonne gestion des priorités sont demandés.
Une bonne maîtrise du pack office est requise.
Anglais non exigé.
NOUS VOUS PROPOSONS
une belle opportunité au sein d'une structure à taille humaine et une équipe bienveillante.
Vos horaires de travail sont du lundi au vendredi de 9h00-13h00 et de 14h00-17h00
Une place de stationnement est mise à disposition.