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ASSISTANT POLYVALENT H/F LEVALLOIS-PERRET

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT POLYVALENT H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client spécialisé dans le secteur de la communication et basé à Levallois-Perret (92), un Assistant Polyvalent H/F en CDI.

Votre fonction

Dans le cadre de votre fonction, vous exercez les missions suivantes:

Missions liées à l'offre Formation/Coaching :
- Réalisation de documents pédagogiques et de suivi
- Mise en page de supports d'animation, documents clients, offres et programmes de formation
- Feuilles de route pour les formateurs et gestion de la logistique
- Relation clients pour process et planification formations

Administratif :
- Gestion locative du bureau, fournitures, maintenance et contrats

Comptabilité :
- Emission devis, factures, conventions
- Suivi facturation clients, gestion tableaux de bord
- Notes de frais
- Rapprochement bancaire
- Règlement factures fournisseurs

Gestion du Personnel :
- DUE + registre du personnel
- Préparation des éléments de paie et règlements
- Suivi des rémunérations/factures des coachs-formateurs
- Commandes et suivi des tickets Restaurant
- Mutuelle, visite médicale

Votre profil

Pour mener à bien vos différentes missions vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e) et polyvalent(e).
Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
De plus, vous avez un bon esprit d'équipe et êtes dynamique.

NOUS VOUS PROPOSONS

De rejoindre une équipe dynamique au sein d'une structure reconnue et en plein développement.
C'est également l'occasion pour vous d'exercer des missions riches et variées et de pleinement vous épanouir.