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ASSISTANT POLYVALENT H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT POLYVALENT H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client spécialisé dans le secteur des assurances et basé à Paris (75), un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) en intérim.

Votre fonction

Dans le cadre de votre fonction, vous intégrez la Direction des projets stratégiques et assistez le Directeur de cette direction et son équipe.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Gestion des agendas des membres de Direction
- Réservation des salles et accueil des visiteurs
- Réception des factures validées dans les outils comptables, une fois celles-ci validées par les responsables de projets
- Suivi des plannings, notamment la gestion des absences (congés, déplacements…) des collaborateurs
- gestion des badges et du matériel d'accès
- Commande de fournitures et de repas
- Appui logistique à l'organisation d'événements (recherche de lieux et de prestataires, demande de devis et comparaison de devis, prise en charge des aspects logistiques des différents événements)

Votre profil

Vous avez une bonne aisance relationnelle, vous êtes à l'écoute de vos interlocuteurs et êtes organisé(e).
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et la maîtrise de l'anglais est un plus.
Vous avez une très bonne capacité à prioriser et à gérer les urgences.
De plus vous disposez d'une expérience similaire réussie et savez respecter les délais.

NOUS VOUS PROPOSONS

D'intégrer une structure de renommée et d'exercer des missions variées, ou vous pourrez vous épanouir professionnellement.