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ASSISTANT POLYVALENT H/F PARIS

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT POLYVALENT H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Paris, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI.

Votre fonction

Vous recherchez de la polyvalence et souhaitez utiliser l'anglais sur votre poste ? Ce poste correspond à à vos attentes !

Vous occupez la fonction d'Assistant(e) polyvalent(e) et vos principales missions sont les suivantes :

SERVICES GENERAUX
- Gestion des prestataires divers (société de ménage, réparations, distributeur d'eau, etc.)
- Lien avec les propriétaires (badges, etc.
- Gestion des réunions (préparation salles de réunion, réservations de restaurant, standard, etc.)

TELECOMMUNICATIONS
- Coordination avec le Département Informatique qui se situe en Allemagne
- Déménagement de poste
- Commande de matériel informatique

COMPTABILITE (GESTION ADMINISTRATIVE)
- Classement et validation des factures
- Scan dans le logiciel dédié et enregistrement sur réseau
- Validation et suivi des validations internes

COURRIERS ET DOMICILIATION
- Réception, scan et distribution du courrier
Rédaction, impression et envoi des courriers
Gestion des coursiers
- Publipostage
- etc.

RESSOURCES HUMAINES
- Recrutement (gestion annonces, gestion candidatures et communication avec les candidats)
- Préparation des nouveaux arrivants
- Suivi des visites médicales, de la sécurité des locaux et suivi administratif des formations
- Mise à jour de l'organigramme

ASSISTANAT PROJET
- Suivi des demandes de servitudes (rédaction des courriers, suivi des relances, etc.)
- Suivi des dossiers dédiés

Cette liste n'est pas exhaustive.

Votre profil

De formation BAC +2, vous justifiez d'une expérience en Assistanat et avez déjà eu l'occasion d'utiliser l'anglais lors de vos expériences précédentes.

Votre niveau d'anglais est OBLIGATOIREMENT courant à bilingue.

L'Allemand est un plus.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Votre polyvalence, votre rigueur et votre réactivité seront vos principaux atouts pour occuper ce poste !

NOUS VOUS PROPOSONS

une opportunité en CDI sur un poste riche et varié, au sein d'une belle structure !