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ASSISTANT POLYVALENT H/F PARIS 8

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT POLYVALENT H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur Retail et situé sur Paris, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e).

Votre fonction

Au sein du service de la Direction de l'Immobilier France :

- Participer à la préparation du comité d'investissement bimensuel

- Mise à jour du support Power Point

- Recherche de plan pour géolocaliser les Points de Vente

- Analyse démographique et concurrentielle des emplacements cibles

- Optimiser nos bases de données pour suivre les baux commerciaux (dates et KPI clés)

- Mise à jour de notre fichier EXCEL en fonction des ouvertures, fermetures, renégociations

- Scan des documents et rangement du réseau

- Communiquer avec nos interlocuteurs externes (bailleurs, banques, avocats, partenaires…) : Correspondance, organisation de rendez-vous et aide à l'élaboration de documents de synthèse

- Communiquer les informations au service commercial Thom : Retour des courriers d'AG des CC pour diffusion des informations d'ouvertures exceptionnelles ou faits marquants

- Rédaction des courriers : GAPD pour les banques, réponse aux congés auprès des bailleurs, information de changement d'enseigne auprès des bailleurs …

- 20% du temps sera consacré à l'assistanat ponctuel de la direction générale, en gérant notamment les déplacements internationaux du service Achat & Produits

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 3 ans en Assistanat polyvalent, une approche commerciale ou immobilière serait un plus.

Vous avez une excellente maîtrise de MS Office, en particulier d'Excel (graphiques, tableaux croisés dynamiques, recherches verticales …) et êtes sensible à la mise en forme des données.

Un bon niveau d''anglais est un vrai atout pour l'organisation des déplacements à l'étranger.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure internationale, sur un poste polyvalent !