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ASSISTANT POLYVALENT H/F PARIS

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT POLYVALENT H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, laboratoire pharmaceutique, situé sur Paris, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e).

Votre fonction

- Analyse/Pointage des listings de ventes de chaque point de vente et calcul du montant des chèques cadeaux alloués ;
- Envoi des chèques cadeaux aux points de vente :
- Traitement des demandes via l'application partagée avec la force de vente (demandes de traitement et/ou régularisation des chèques cadeaux) ;
- Points téléphoniques avec la force de vente ;
- Contacts téléphoniques avec les points de vente ;
- Analyse/suivi périodique des montants envoyés chaque trimestre ;
- Optimisation du processus chèques-cadeaux :
- Simplification et optimisation du processus et des outils de calcul des chèques cadeaux
- Optimisation du processus de remontée des listings de vente par les délégués et les points de vente ;
- Optimisation du processus de paiement aux équipes des pharmacies

Votre profil

De formation Bac+ 2 minimum, vous avez une expérience de minimum 2 ans en Assistanat polyvalent ou Assistanat d'équipe.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et Excel.

Vous êtes volontaire, motivé(e) et avez l'esprit start-up !

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure dynamique et évolutive, sur un poste polyvalent !