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ASSISTANT POLYVALENT H/F PARIS

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT POLYVALENT H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet de conseil, un(e) assistant(e) polyvalent(e) en intérim pour une mission de 5 mois.

Votre fonction

Sous la responsabilité et le pilotage de la Direction Administrative et Financière vos serez amené à effectuer diverses missions riches et variées. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique, de l'organisation des voyages et des rendez-vous des associés.
Vous serez en charge de la commande de fournitures et de la saisie et validation des factures fournisseurs. Vous assurez la gestion des notes de frais et des cartes affaires : réception, vérification et saisie. Vous gérez l'administratif des réponses aux appels d'offres et l'administratif lié à la formation (collecte des informations, établissement des conventions, facturation et saisie).

Votre profil

Vous estes diplômé(e) d'un diplôme de niveau bac +2 de type BTS Assistant manager ou BTS Gestion PME-PMI et justifiez d'une première expérience réussie. Vous aimez les chiffres et vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous savez gérer les priorités et traiter plusieurs dossiers en simultané.
Organisé(e), rigoureux (se) et dynamique, vous avez de réelles aptitudes relationnelles, le sens du service et de bonnes capacités de rédaction.

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et votre anglais est courant.

NOUS VOUS PROPOSONS

Intégrer un cabinet de conseil en pleine expansion en CDI.