En poursuivant votre navigation sans modifier vos paramètres, vous acceptez l'utilisation des cookies ou technologies similaires pour disposer de services et d'offres adaptés à vos centres d'intérêts ainsi que pour la sécurisation des transactions sur notre site.

ASSISTANT POLYVALENT H/F BOULOGNE BILLANCOURT

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
Logo charte diversite

À propos de ce poste de : ASSISTANT POLYVALENT H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur du design/marketing, une Assistante Polyvalente.

Votre fonction

Vous intégrez l'équipe administrative et comptable, et directement rattaché(e) à la Responsable administrative et financière vos missions sont:
- suivre et gérer les différentes prestations liées à la gestion des locaux et à la vie quotidienne de l'entreprise: chauffage, entretien, travaux de dépannage, sécurité, coursiers, flotte téléphonie fixe et mobile, abonnements.
- assurer le bon fonctionnement de l'ensemble du parc d'impression et l'approvisionnement des fournitures de bureau
- gestion des notes de frais
- suivi des règlements clients avec relance si retard
- assurer l'accueil physique et téléphonique
- assurer la réception, l'envoi et la distribution du courrier
- préparer les déplacements et participer à la mise en place d'évènements agence (incentive, séminaire...)

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS en assistanat et justifiez d'une expérience similaire de un à deux ans.

Vous avez une excellente maitrise de la bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
Vous avez un niveau d'anglais opérationnel à courant.

Vous êtes doté(e) d'une excellente présentation générale, vous avez une bonne expression écrite comme orale, votre facilité d'adaptation, votre gestion des priorités, votre sens de la confidentialité, votre flexibilité, votre autonomie, votre force de proposition, votre rigueur et votre souplesse sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de l'entreprise.

NOUS VOUS PROPOSONS

un opportunité en CDI sur un poste très polyvalent!