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ASSISTANT POLYVALENT F/H PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistant Polyvalent F/H

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Paris (75), un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) F/H en CDI.

Votre fonction

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Administratif et Affaires Syndicales, vous assurez les missions suivantes : le secrétariat de l'équipe parisienne (incluant le Président, le Directeur Administratif et Affaires Syndicales et la Responsable communication), la gestion des appels, la frappe de correspondances et de comptes-rendus, l'organisation de réunions (notamment Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale…), les réservations d'hébergements et de restaurants. Vous contribuez à la logistique événementielle (recherche de salles, traiteurs, convocations, hôtellerie, réalisation de badges, relance facturation…): congrès annuel, Journées de formation des Responsables professionnels, réunion des sections…
Vous fournissez un support à la comptabilité (facturation, mise à jour de tableaux de bord, règlements des factures fournisseurs et autres tiers, si possible aide à la saisie comptable sur Sage 100). Vous veillez au suivi des dossiers des syndicats régionaux et départementaux, ainsi que certains dossiers relevant des services généraux : copieur, machine à affranchir, approvisionnements divers (fournitures de bureau, consommables …). Vous assurez le classement et l'archivage des documents ainsi que l'accueil des visiteurs, le courrier et le standard.

Votre profil

Issu(e) d'une formation en Assistanat (BTS…), vous bénéficiez d'une première expérience à un poste similaire avec si possible une expérience de secrétariat comptable. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (word, excel) ainsi que le publipostage. Vous êtes discret(ète), autonome et rigoureux(se). Dynamisme, polyvalente et excellentes capacités relationnelles sont indispensables pour ce poste en interaction avec l'ensemble de l'équipe salariée et avec les adhérents.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une structure dynamique et en plein développement sur une belle mission polyvalente en CDI.