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ASSISTANT POLYVALENT BILINGUE H/F PARIS

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT POLYVALENT BILINGUE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'Art et basé sur Paris (75), un(e) Assistant(e) polyvalent(e).

Votre fonction

Au sein du Siège Social, vous êtes sous la responsabilité directe de la Direction Commerciale. En collaboration avec le service commercial, vous effectuez les missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique avec la gestion du standard, le filtrage et l'orientation des appels
- Traiter le courrier entrant et sortant (affranchissement, ouverture, tri, dispatch)
- Gérer les courses en interne (coursier) et externe (fournisseurs extérieurs)
- Suivre les demandes d'information et de devis transmises
- Organiser les réservations (taxis, hôtels, billets train-avion, etc.)
- Prendre en charge les tâches d'administration et d'intendance courantes

Vous êtes garant(e) du bon état et bon fonctionnement des locaux (gestion des prestataires dédiés, commande et gestion des stocks de fournitures, organisation d'évènements).

Les missions sont évolutives et non exhaustives.

Votre profil

De formation BAC +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Votre niveau d'anglais est obligatoirement bilingue.

Vous êtes en mesure de gérer votre planning quotidien tout en tenant compte des priorités et imprévus.

Dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour vos capacité(s) d'écoute et votre rigueur.

Vous avez une excellente maîtrise de l'environnement Windows.

NOUS VOUS PROPOSONS

une opportunité sur un poste polyvalent dans un environnement international.

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