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ASSISTANT POLYVALENT APPELS D'OFFRES H/F CHEVILLY LA RUE

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT POLYVALENT APPELS D'OFFRES H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur de la rénovation, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Appels d'Offres.

Votre fonction

Administratif
* Standard
* Traitement du courrier entrant et sortant, diffusion des mails
* Gestion des pièces marchés (scan, archivage informatique, archivage papier, diffusion, renvoi etc)
* Gestion des fiches d'investissements
* Secrétariat courant
* Tenue du calendrier des rendez-vous de chantier sous Google Agenda
* Gestion des cautions bancaires clients

Comptabilité fournisseurs (analytiques)
* Saisie des factures fournisseurs (analytiques)
* Traitement des BRC et commandes fournisseurs
* Ouvertures de comptes
* Tenue des journaux d'accréditifs
* Traitement des factures TOTAL
* Déplacements et notes de frais
* Roulages

Services généraux
* Suivi du Parc véhicule
* Commande des fournitures administratives
* Gestion des contrats imprimantes

Appels d'offres et supports études
* Appels d'offres : pré-sélection, téléchargement,
* Préparation des dossiers administratifs d'appels d'offres, envoi et suivi des réponses.
* Aide au recrutement des stagiaires (publication des offres, sélection des écoles…)

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, type Assistant(e) de Gestion ou Assistant(e) Manager, vous avez une expérience de minimum 5 ans idéalement acquise dans le secteur du BTP.
Expérience impérative en gestion d'appels d'offres.

Vous avez par ailleurs une très bonne maîtrise des outils Pack Office, de l'orthographe et de l'expression française.

Rigoureux(se), investi(e), organisé(e) sont les qualités nécessaires à une bonne réussite sur cette fonction.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure à taille humaine, performante, leader dans son domaine !