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ASSISTANT POLYVALENT - ADMINISTRATIF H/F SAINT GENIS POUILLY

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT POLYVALENT - ADMINISTRATIF H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client cabinet d'avocats basé dans le pays de Gex un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)- Administrative en CDI.

Votre fonction

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vos missions seront:

- Gestion du courrier,
- Tenue de l'accueil et du standard,
- Confirmation des rendez-vous,
- Optimisation de l'agenda,
- Préparation des lettres de mission,
- Rédaction de PV d'AG,
- Préparation de la facturation,
- Archivage des dossiers,
- Suivi des temps des collaborateurs.

Votre profil

Au delà d'une formation à minima Bac + 2 dans l'assistanat/secrétariat/juridique, vous justifiez d'une expérience de minimum 4 ans sur un poste similaire idéalement au sein d'un cabinet d'avocat et/ou cabinet d'expertise comptable.

Plus que des compétences techniques, nous recherchons une personnalité/un état d'esprit: curiosité, esprit d'équipe, débrouillardise et dynamisme.

Poste à pourvoir en CDI à partir de juin 2020 (nous pourrons donc gérer un préavis).
Rémunération selon profil avec de nombreux avantages.

NOUS VOUS PROPOSONS

une opportunité de CDI dans une équipe sympathique et soudée.