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ASSISTANT PEDAGOGIQUE H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT PEDAGOGIQUE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'enseignement et basé sur Paris, un(e) Assistant(e) Pédagogique.

Votre fonction

● Assistanat pédagogique
- Accueil administratif et informations des élèves ;
- Accueil administratif et informations des enseignants ;
- Organisation et participation au processus des inscriptions administratives : réception des dossiers, gestion et traitement des différents dossiers étudiants, émission des cartes d'étudiants, suivi des attributions des bourses… ;
- Organisation de la rentrée, de la journée portes ouvertes, des master class, des conférences et des grands moments de la vie de l'école.
- Gestion de l'agenda des membres de l'école : prise de RV, en interne, et en externe, préparation des pochettes pour ces RV, comptes-rendus.

● Suivi budgétaire
- Gestion et suivi du budget de l'école : notes de frais, factures, ressources, enseignements, matériel, partenariats et mécénat, conférences, leçon inaugurale, etc ;
- Prévisions budgétaires, perspectives d'exécution, exécution révisée ;
- Suivi financier de projets spécifiques (voyages d'études, conférence, prix, etc.).

● Insertion professionnelle des élèves
- Suivi des stages (convention de stages, réception des documents, validation des semaines de stages, diffusion des offres de stages)
- Suivi des contrats d'apprentissage en lien avec le CFA et les employeurs (calendriers, carnets de liaison, points d'étapes, taxe d'apprentissage).

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en Assistanat Pédagogique ou Assistanat Polyvalent au sein d'une Ecole de l'enseignement supérieur. Vous affectionnez tout particulièrement ce domaine ou êtes sensible au domaine journalistique.
L'anglais Bilingue est nécessaire pour ce poste afin de pouvoir échanger avec les différents intervenants.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une école de l'enseignement supérieur prestigieuse, sur un poste polyvalent avec l'utilisation de l'anglais au quotidien !