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ASSISTANT PéDAGOGIQUE F/H PARIS

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : Assistant pédagogique F/H

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, Ecole de communication et de publicité parisienne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et pédagogique, en CDI.

Votre fonction

Vous assurez le secrétariat classique du campus et à ce titre, l'accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants et visiteurs, le suivi de scolarité (absences élèves, relances, notations, bulletins), la gestion et suivi des dossiers de sécurité sociale et affiliations.
Vous assurez également l'assistanat auprès des Responsables pédagogiques, la saisie des plannings de cours et notes dans Hyperplanning, la gestion et préparation des jurys et workshops, les contrats et suivi de la facturation des enseignants, la réservation déplacement/hébergement de l'équipe, des élèves et intervenants, ainsi que l'ouverture de l'école.
Vous gérez la prise de rendez-vous avec les prospects ainsi que la participation aux salons, forum, journées portes ouvertes.

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience réussie d'au moins deux ans sur un poste similaire, idéalement dans un centre de formation ou une école. Vous montrez un intérêt certain pour le domaine de la formation, et faites preuve d'organisation, d'enthousiasme, d'un bon relationnel, et de polyvalence. Vous possédez une excellente maîtrise du pack Office, et un très bon sens relationnel.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences et d'intégrer un établissement dynamique avec des missions polyvalente en CDI.