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ASSISTANT MAîTRISE D'OUVRAGE F/H PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistant Maîtrise d'ouvrage F/H

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé dans le domaine de la construction du logement social, un(e) Assistant(e) administratif(ve) Maîtrise d'ouvrage F/H pour un CDD de six mois.

Votre fonction

Sous l'autorité du Directeur de la Maîtrise d'Ouvrage, le/la titulaire du poste assure l'assistanat et diverses taches spécifiques au sein du Service Maîtrise d'Ouvrage. Il/Elle est en charge notamment des missions suivantes : le secrétariat du service (accueil téléphonique, tenue des agendas, prise de rendez vous, organisation de réunion/réservation de salle, rédaction de courriers, notes et comptes-rendus de réunion…), la constitution de dossiers divers en lien avec les responsables d'opérations (réponse aux appels d'offres, consultation des entreprises et dossiers « sous traitants »), le reporting et suivi des tableaux de bord du service. vous assurez le lien avec le Service Financier (constitution des dossiers de financement, suivi des tableaux de financement des opérations) êtes garant(e) du suivi des assurances Dommages Ouvrage. Vous réalisez le rapport d'activité et assurez la préparation des Conseils d'Administration.
Cette liste est non exhaustive

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience réussie sur des fonctions similaires, idéalement dans le domaine immobilier. Vous possédez un excellent relationnel,savez faire preuve de rigueur, d'un très bon esprit d'équipe et d'une forte capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez parfaitement l'outil bureautique et savez être polyvalent(e) sur vos missions.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une structure dynamique au coeur de métier innovant et en pleine expansion, sur une belle mission en CDD de six mois minimum.