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ASSISTANT H/F - SAINT-OUEN-L'AUMONE (95) SAINT-OUEN-L'AUMONE

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À propos de ce poste de : ASSISTANT H/F - SAINT-OUEN-L'AUMONE (95)

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Saint-Ouen-L'Aumône (95), un(e) Assistant(e) en CDI.

Votre fonction

Rattaché(e) au Directeur, vous assistez le Service Travaux et êtes le point relais entre les clients, les équipes et différents services supports internes. Vos principales missions sont les suivantes :

ASSISTER LA DIRECTION ET LA SOCIETE
- Gestion du standard téléphonique et des mails
- Centralisation administrative des attestations diverses
- Gestion administrative quotidienne (commandes des fournitures, archivage, gestion des feuilles d'heures, gestion du courrier, etc.)

ASSISTER L'EQUIPE DU SERVICE
- Réception, téléchargement et transmission des demandes de devis et appels d'offres
- Suivi administratif des tableaux de bord
- Suivi des listing clients Voeux, cadeaux de fin d'année, etc.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Votre profil

Issu(e) d'une formation BAC +2, vous justifiez d'une expérience de deux ans au minimum sur un poste similaire (commandes de fournitures, gestion administrative, gestion des devis et facturations, etc.).

Vous avez une expérience en BTP et êtes reconnu(e) pour votre esprit d'initiatives.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Organisé(e) et polyvalent(e), vous avez une bonne capacité d'adaptation.

NOUS VOUS PROPOSONS

Un poste en CDI, en Assistanat, qui vous permettra d'enrichir votre parcours professionnel et développer vos compétences.

PROCESS :
Un premier entretien Fed si nous ne nous connaissons pas ;
Un second entretien avec la Responsable Ressources Humaines, en entreprise.

Si vous souhaitez rejoindre l'aventure, postulez !