En poursuivant votre navigation sans modifier vos paramètres, vous acceptez l'utilisation des cookies ou technologies similaires pour disposer de services et d'offres adaptés à vos centres d'intérêts ainsi que pour la sécurisation des transactions sur notre site.

ASSISTANT H/F - PANTIN (93) PANTIN

Accueil et Services
Logo charte diversite

À propos de ce poste de : ASSISTANT H/F - PANTIN (93)

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Pantin (93), un(e) Assistant(e) pour une mission. La société est spécialisée dans la Cosmétique.

Votre fonction

Vous intégrez l'équipe Services Généraux & Sécurité, et vos principales missions en tant qu'Assistant(e) sont les suivantes :

- Gestion des commandes dédiées du service (saisie, enregistrement, envoi aux prestataires fournisseurs)
- Suivi et rapprochement des bons de livraisons et fournitures
- Validation des paiements
- Règlement des litiges et questions diverses
- Enregistrement et suivi administratif des prestataires
- Suivi du budget
- Validation des paiements sur SAP

En parallèle, vous êtes en charge de la gestion administrative des déchets (demandes d'enlèvements auprès des prestataires, mise à jour des registres, etc.).

Enfin, vous gérez également l'assistanat pour le Directeur et l'équipe (agenda, réservation de salles, gestion des prises de rendez-vous,etc.).

L'entreprise est située près du RER E, Métro 5 et Bus ; quartier agréable et accessible, vous intégrez une équipe conviviale et dynamique.

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience en Assistanat Polyvalent (gestion de salles, suivi administratif et de budget, gestion des commandes, etc.).
Idéalement, vous avez assisté un Directeur (gestion d'agenda, prises des rendez-vous, etc.).

Vous maîtrisez la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint), ainsi que le logiciel SAP.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre autonomie.

NOUS VOUS PROPOSONS

Une opportunité en Assistanat qui vous permettra d'élargir vos compétences en organisation et d'enrichir votre expérience
Une mission au sein d'une société reconnue dans son domaine en Cosmétique et Luxe

PROCESS :
Un premier entretien Fed si nous ne nous connaissons pas ;
Un second entretien avec la Responsable du Recrutement, en entreprise.

Si vous souhaitez rejoindre l'aventure, postulez !