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ASSISTANT H/F PARIS 8

FO Accueil et services / Accueil et gestion de bureau

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Rémunération :
A NEGOCIER
Publié le :
24/03/2023
Contrat :
CDI
Localisation :
(75) Paris
Réf. :
n°: JO-0156117
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À propos de ce poste de : ASSISTANT H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris (75), un Assistant H/F à temps partiel 24h .

Votre fonction

Au sein d'une Fédération à taille humaine, vous êtes directement rattaché.e au Responsable de la Commission Sociale.

Vos missions seront les suivantes :
- Gestion des mails et réception des appels entrants
- Organisation de l'agenda du Responsable de la Commission Sociale
- Planification des réunions
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus
- Gestion des stocks, commande de fournitures
- Rédaction et envoi d'enquêtes
- Contact avec les locataires, les fournisseurs
- Préparation des Assemblées Générales et des réunions d'information
- Revue de presse sociale quotidienne

Important : poste à temps partiel (24h), réparti sur 4 jours ( jour off au choix)

Votre profil

De niveau Bac+2 minimum, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant administratif / Assistant de direction.

Votre sens du service et votre polyvalence sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Sens de la confidentialité et autonomie sont demandés

Vous disposez d'une véritable aisance rédactionnelle et des notions juridiques en droit social.

Vous êtes à l'aise sur le pack office.

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