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ASSISTANT FORMATION - TEMPS PARTIEL H/F ALBI

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : Assistant Formation - Temps Partiel H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Formation à temps partiel pour une durée de 3.5 mois.

Votre fonction

Rattaché(e) à la direction régionale de l'institut de formation vos missions seront:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Saisir et maintenir à jour l'ensemble du référentiel de l'année (apprentis, plannings, entreprises, …) dans les outils de gestion,
- Gérer administrativement les contrats d'apprentissage et les contrats de professionnalisation,
- Gérer le fichier des prospects/apprentis et adresser les relances,
- Gérer la documentation, notamment en prévision des événements liés à la promotion de l'offre alternance,
- Gérer le fichier des candidats et assurer l'envoi des dossiers aux entreprises,
- Assurer le suivi des formateurs : contrats, bons de commande et facturation,
- Préparer les réponses aux enquêtes (Conseil Régional, SAIA…),
- Participer à des projets transverses (ex : réalisation de l'enquête IPA (Insertion Professionnelle des Apprentis),
- Assurer le classement et l'archivage des documents.

Votre profil

Titulaire d'un diplôme minimum de type BTS PME /PMI ou licence pro RH, vous bénéficiez idéalement d'une connaissance significative de la formation ou de l'apprentissage.
Vous faites preuve de rigueur et de méthode. Vous êtes dynamique et avez l'esprit d'initiative .Vos qualités relationnelles seront des éléments déterminants pour votre réussite sur ce poste.
Maîtrise des techniques de secrétariat, de Word, d'EXCEL (connaissances TCD).

Poste à pourvoir à temps partiel à 50% jours travaillés lundi/ jeudi/ vendredi.
Date de début de mission: 19/12/2018
Lieu du poste : Albi

NOUS VOUS PROPOSONS

Une opportunité de mission d'intérim longue durée.