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ASSISTANT FORMATION - ISSY LES MOULINEAUX - H/F ISSY LES MOULINEAUX

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT FORMATION - Issy les Moulineaux - H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Issy les Moulineaux, un(e) Assistant(e) Formation, mission d'intérim 4 Mois.

Votre fonction

Rattaché(e) à la DRH Groupe, vous intégrez la Direction de la Formation et assurez la gestion des stages de formation sur le plan organisationnel, administratif et logistique.


Votre feuille de route

* Assurer la gestion des actions de formation à l'aide du logiciel GESCOF :

- Gérer les aspects administratifs, logistiques et financiers liés aux actions de formation : saisie des inscriptions, conventions de formations avec les entreprises, contrats de prestation avec les intervenants externes, convocation des participants, édition des chevalets, des tableaux d'émargement et des attestations de fin de formation, confirmation des réservations de salles, organisation des repas et pauses, matériel pédagogique et reprographie de la documentation, suivi des comptes, composition du dossier de la facturation clients, vérification et imputation des factures fournisseurs.

- Rédiger les synthèses des questionnaires d'évaluation.

* Assurer la fonction d'animation en accueillant les participants et les formateurs, et en ouvrant et clôturant les sessions de formation.

* Gérer les relations avec les intervenants internes ou les éditeurs de logiciels pour les formations informatiques

* Assister la responsable formation dans la mise en œuvre de parcours de formation.

Votre profil

Diplômé(e) d'une formation en Bac + 2 minimum en Assistanat, vous justifiez idéalement de 3 ans d'expérience acquise au sein d'un organisme de formation.

Vos atouts ?

Vous êtes rigoureux, organisé(e) et avez de véritables capacités de gestion.

Orienté(e) client, vous avez un sens de l'écoute développé et appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez si possible le logiciel GESCOF ainsi que le Pack Office.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer un poste en autonomie, pour la gestion de la formation, de l'inscription à la gestion de facturation !