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ASSISTANT FORMATION H/F CRETEIL

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT FORMATION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client dans le domaine du conseil et situé à Créteil (94), un(e) Assistant(e) Formation.

Votre fonction

Gestion administrative des actions de formation :

Collecter les demandes de formation
Inscrire les stagiaires aux formations
Renseigner et saisir les actions de formation
Assurer un suivi des évaluations de formation
Constituer les demandes de prise en charge auprès des OPCA et s'assurer des remboursements


Organisation logistique et matérielle des actions de formation :

Assurer l'hébergement des stagiaires dans de bonnes conditions
Réserver et préparer les salles de formation (agencement, matériel etc.)
Accueillir les stagiaires et les formateurs
Préparer tous les documents nécessaires à l'action de formation : feuilles d'émargement, questionnaires de satisfaction… et veiller à leur bon remplissage
Délivrer les attestations de fin de formation
Renseigner les salariés, les managers, les formateurs sur toutes questions relatives à la formation

Suivi commercial :

Rassembler et assurer le suivi de l'ensemble de nos contacts (prospects et clients) dans notre CRM
Contribuer au déploiement de campagne de promotion de notre offre

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience en tant qu'assistant(e) formation ou assistant(e)
commercial en entreprise ou organisme de formation.

Vous maîtrisez le Pack Office et notamment Excel.

Vous faites preuve de rigueur, polyvalence et une bonne capacité d'adaptation.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'avoir la possibilité de vous inscrire dans la durée dans cette entreprise avec à terme un CDI.