En poursuivant votre navigation sans modifier vos paramètres, vous acceptez l'utilisation des cookies ou technologies similaires pour disposer de services et d'offres adaptés à vos centres d'intérêts ainsi que pour la sécurisation des transactions sur notre site.

ASSISTANT FORMATION H/F PARIS

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
Logo charte diversite

À propos de ce poste de : ASSISTANT FORMATION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, filiale d'un groupe bancaire, basé à Paris 15ème, un(e) Assistant(e) Formation.

Votre fonction

- Assurer l'accueil du CFA (visites, téléphone)

- Saisir et maintenir à jour l'ensemble du référentiel de l'année (apprentis, plannings, entreprises, …) dans les outils de gestion du CFA

- Gérer administrativement les contrats d'apprentissage et les contrats de professionnalisation

- Gérer le fichier des prospects/apprentis et adresser les relances

- Gérer la documentation, notamment en prévision des événements liés à la promotion de l'offre alternance

- Gérer le fichier des candidats et assurer l'envoi des dossiers aux entreprises

- Assurer le suivi des formateurs : contrats, bons de commande et facturation

- Préparer les réponses aux enquêtes (Conseil Régional, SAIA…)

- Participer à des projets transverses (ex : réalisation de l'enquête IPA (Insertion Professionnelle des Apprentis)

- Assurer le classement et l'archivage des documents

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 3 ans en Assistanat de Formation, idéalement effectuée en entreprise ou centre de formation.

Vous maîtrisez Word, Excel, Powerpoint.

Vous appréciez le travail en équipe et possédez un bon niveau de communication.

Implication, dynamisme, proactivité sont les qualités qui vous feront réussir dans cette mission.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer la filiale d'un grand groupe bancaire, sur la partie formation, où vous pourrez travailler en autonomie !