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ASSISTANT FORMATION H/F PARIS 15

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT FORMATION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, filiale d'un grand groupe bancaire, basé à Paris 15ème, un(e) Assistant(e) Formation.

Votre fonction

- Saisir et maintenir à jour l'ensemble du référentiel de l'année (apprentis, plannings, entreprises, …)
- Gérer administrativement les contrats d'apprentissage et les contrats de professionnalisation
- Gérer le fichier des prospects/apprentis et adresser les relances
- Gérer la documentation, notamment en prévision des événements liés à la promotion de l'offre alternance
- Gérer le fichier des candidats et assurer l'envoi des dossiers aux entreprises
- Assurer le suivi des formateurs : contrats, bons de commande et facturation
- Assurer le classement et l'archivage des documents

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur un poste en qualité d'assistante formation.Vous avez une bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint.
Une bonne capacité d'adaptation et la faculté à travailler en équipe sera déterminant pour la réussite sur ce poste.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer un grand groupe bancaire sur le pôle alternance !