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ASSISTANT FORMATION H/F NANTERRE

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT FORMATION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, Organisme de formation, situé à Nanterre (92), un(e) Assistant(e) Formation.

Votre fonction

* L'envoi de tous les documents administratifs : dossier de formation (convention de formation annuelle/pluriannuelle, programme de formation et calendrier, factures, convocation, attestation de présence et de stages …) aux responsables de formation ou ressources humaines ainsi qu'aux participants,
* La préparation des supports de cours et des livres et leur envoi aux différents centres de formation,
* L'organisation des repas et des pauses dans tous les centres de formation,
* L'interface avec l'équipe de formateurs pour le bon déroulement des stages,
* L'interface avec le service facturation pour s'assurer des encaissements des factures,
* La connaissance des outils de gestion et de facturation afin d'assurer une permanence de la cellule service clients à tout moment,
* L'interface avec les organismes tiers (les OPCAs et Pole Emploi …) pour tous les aspects contractuels (documents administratifs et factures),
* La gestion des inscriptions aux examens et la supervision des examens,
* La gestion et envoie des résultats aux participants et à leurs responsables,
* La gestion et suivi de tous les participants qui suivent la formation à distance,
* Le suivi des indicateurs de performance pour le service client

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 3 ans en Assistanat de formation, acquise idéalement en organisme de formation ou en entreprise.
Vous avez un niveau d'anglais courant, pour vous permettre d'organiser des sessions de formations à l'international.
Vous maîtrisez également le pack office.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure à taille humaine où vous occuperez un poste qui requiert de l'autonomie et le sens des responsabilités !