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ASSISTANT FORMATION H/F NANTERRE

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT FORMATION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, Organisme de formation, un(e) Assistant(e) Formation.

Votre fonction

* L'envoi de tous les documents administratifs : dossier de formation (convention de formation annuelle/pluriannuelle, programme de formation et calendrier, factures, convocation, attestation de présence et de stages …) aux responsables de formation ou ressources humaines ainsi qu'aux participants,
* La préparation des supports de cours et des livres et leur envoi aux différents centres de formation,
* L'organisation des repas et des pauses dans tous les centres de formation,
* L'interface avec l'équipe de formateurs pour le bon déroulement des stages,
* L'interface avec le service facturation pour s'assurer des encaissements des factures,
* L'interface avec les organismes tiers (les OPCAs et Pole Emploi …) pour tous les aspects contractuels (documents administratifs et factures),
* La gestion des inscriptions aux examens et la supervision des examens,
* La gestion et envoie des résultats aux participants et à leurs responsables,
* La gestion et suivi de tous les participants qui suivent la formation à distance,
* Le suivi des indicateurs de performance pour le service clients (décrits dans le Manuel de Management de l'entreprise),
* L'assistance et participation aux réunions hebdomadaire du service clients ainsi qu'aux réunions qualité ou toute autre réunion programmée pour le bon fonctionnement de l'entreprise,
* La planification des tâches hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles afin d'assurer une visibilité et la priorité des activités concernées,

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 3 ans au sein d'un organisme de formation en gestion administrative.
Vous maîtrisez les principaux outils du Pack Office.
Enfin, vous êtes autonome, organisé(e) et très rigoureux(se).

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer un poste polyvalent et avec une forte autonomie !