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ASSISTANT EQUIPE SANTE/SECURITE H/F LA DEFENSE

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT EQUIPE SANTE/SECURITE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des énergies renouvelables et basé à la Défense, un.e Assistant.e d'équipe.

Votre fonction

Assister l'équipe Santé-Sécurité :

o Gérer les déplacements, les notes de frais, les agendas de la Direction
o Créer les commandes et suivre les factures sur SAP
o Saisir les heures d'activité sur SAP
o Préparer et mettre à jour des documents et présentations d
o Organiser des réunions (préparation de l'ordre du jour, réservation des salles, rédaction de comptes-rendus, etc.)
o Organiser la réunion annuelle de la Communauté Santé Sécurité


Gérer et administrer les outils dédiés à la Santé Sécurité
* Outil de reporting Santé Sécurité:
o Coordonner la collecte des informations des filiales du Groupe
o Extraire et mettre en forme les données (préparation des points hebdomadaires pour le CODIR, reporting mensuel, etc.)
o Saisir les données de reporting nécessaires aux activités
o Administrer le système (créer les entités et gérer les accès des utilisateurs à l'outil)
o Etre le contact dédié pour les filiales

* Intranet (Key User de l'espace Santé Sécurité)
o Préparer et tenir à jour les informations et documents sur l'espace dédié Santé Sécurité (anglais et français), notamment en lien avec le plan de communication Santé sécurité
o Animer la communauté Santé Sécurité (création et gestion des utilisateurs du Teamsite)


Dans le cadre des missions, vous serez également amené(e) à assister l'équipe Ressources Humaines :
o Assurer le back-up de l'assistante Ressources Humaines
o Gérer les déplacements de l'équipe Ressources Humaines (hors équipe de Direction)
o Commander les fournitures
o Assurer des commandes ponctuelles, créer des commandes et suivre des factures sur SAP

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez 4 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.

L'assistanat d'équipe rime pour vous avec sens du service, professionnalisme et organisation !

Vous avez un niveau d'anglais courant pour vous permettre d'échanger au quotidien avec les filiales et les équipes.

La connaissance de SAP est un plus, ainsi que Teams et Sharepoint.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure stimulante évoluant dans le domaine des énergies renouvelables !