À propos de ce poste de : ASSISTANT EQUIPE RH H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Défense (92), un.e Assistant.e Equipe RH
Votre fonction
Réservations et logistique :
- Relations sociales : Réservation/confirmation des salles, fixation dates calendrier social, envoi des courriers, dépôts postaux et numériques des accords UES, organisation d’événements (séminaires CSE,…)
- Réservations de salles dans le cadre de formations intra
- Suivi des actions du processus Talents notamment les prises de rdv pour entretiens croisés
Evénementiel :
- Planification des événements RH internationaux (gestion des agendas, vol, hôtel, …) + planification des réseaux RH internationaux (en anglais).
- Gestion logistique des parcours d'intégration : réservation lieu, repas , préparation des goodies
- Gestion des Livraisons pour les événements
Communication, gestion de dossiers spécifiques :
- Diffusion hebdomadaire des faits marquants de l’équipe
- Ponctuellement, mise en forme powerpoint pour des présentations
Gestion des facturations, réceptions et commandes :
- Commandes/factures : enregistrer les commandes/factures, réception,
- Suivi du budget en appui aux équipes de la DRH
- Gérer les commandes de fourniture
Gestion des expatriés :
- Traitement des factures pour les frais relatifs aux expatriés / impatriés (déménagement, relocation, immigration, visa, assistance fiscale et sociale, frais de scolarité …)
- Mise à jour du tableau de suivi des frais des expatriés et suivi des paiements avec la compta
Votre profil
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans en Assistant d'équipe.
La connaissance de SAP est un plus pour ce poste.
La maîtrise d'un anglais opérationnel est demandé, principalement pour des communications par écrit.