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ASSISTANT EQUIPE PATRIMOINE H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT EQUIPE PATRIMOINE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, Société d'Investissement, basé à Paris, un(e) Assistant(e) d'équipe.

Votre fonction

Vous serez en charge d'assister 6 personnes (équipe en croissance).

Vos principales activités seront les suivantes :

Gestion des appels téléphoniques
Coordination d'agendas complexes, prise de rendez-vous et planification et organisation des réunions
Organisation logistique des déplacements professionnels : programmation des rendez-vous ; réservations transports et hébergement
Préparation de dossiers (impression et reliure) et de présentations Powerpoint
Rédaction des comptes-rendus de réunions et participation à certaines d'entre elles
Interface entre les responsables et leurs interlocuteurs internes et externes
Suivi des circuits de facturation
Gestion des notes de frais
Alimentation de la base de contacts (carnets d'adresses Outlook) et du logiciel Salesforce
Classement et archivage de documents

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 7 ans en Assistant(e) d'équipe idéalement acquise au sein du secteur de Conseil / Finance ou Cabinet d'Avocats.

Vous maîtrisez l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon niveau d'orthographe

Une très bonne maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement du pack office (Outlook, Excel, PowerPoint et Word) est demandé

Vous savez travailler dans un environnement exigeant et savez gérer le stress

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer un environnement exigeant sur un poste autonome et à fortes valeurs ajoutées !