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ASSISTANT EQUIPE INTERNATIONALE H/F LA DEFENSE

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT EQUIPE INTERNATIONALE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat de direction, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l' un de ses clients dans le secteur de l'énergie et situé à La défense (92) , un(e) Assistant(e) d'équipe internationale.

Votre fonction

Assistanat pour l'équipe

* Gestion et optimisation des déplacements avec :
Réservation billet d'avion, voiture de location et hôtel
* Réservation restaurant
* Inventaire/Commande de fournitures + accessoires informatique
* Réservation salles de réunion
* Commande de plateaux repas / petits déjeuners / pauses café
* Accueil visiteurs /cafés
* Support reprographie/scan/boudinage/classement etc…
* Autre support d'organisation ponctuel


Administratif
* Notes de frais pour les collaborateurs
* Saisie des temps pour les collaborateurs
* Traitement des demandes de création des nouveaux fournisseurs
* Saisie des commandes projet sur SAP
* Suivi des factures et des paiements
* Procédure de visa
* Gestion du courrier

Votre profil

De formation Bac+ 2 minimum, vous avez une expérience de minimum 3 ans sur un poste d'assistant(e) d'équipe en univers international.

La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour échanger avec les filiales et les membres de votre équipe.

La connaissance du logiciel est SAP est un plus pour ce poste.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure à forte croissance où vous pourrez pratiquer l'anglais au quotidien !