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ASSISTANT EQUIPE H/F LA DEFENSE

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT EQUIPE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client dans le domaine des énergies renouvelables et basé à La défense, un.e Assistant.e Equipe pour la Direction Fiscalité.

Votre fonction

Rattaché.e au Directeur des Affaires Fiscales Groupe & Directeur financier international, vous êtes amené.e à assister son équipe (10 personnes). Vous êtes la personne référente qui facilitera leur quotidien.

Vous êtes en interaction régulière avec les autres directions (Gestion d'actifs, Développement, Juridique, Finances …)
Assistanat classique
Gestion et optimisation d'agenda
Suivi des mails
Filtrage d'appels
Gestion et optimisation des déplacements et voyages
Préparation de dossiers
Accueil des visiteurs
Gestion du courrier

Organisation des réunions de service
Collecte des sujets
Envoi de l'ordre du jour
Réservation de salles

Soutien logistique
Réservation de salles de réunion

Préparation de supports sous PowerPoint et dossiers
Commande de plateau-repas
Commande de fournitures de bureau

Comptabilité
Saisie et réception des commandes sur SAP
Validation de factures papierset dématérialisées
Suivi desrèglements


Traitement des notes de frais

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 3 ans en Assistanat d'équipe.

Vous avez impérativement un excellent sens du service et un très bon relationnel.

La connaissance de SAP serait un plus, cependant une bonne maîtrise d'Excel sera demandée.

Enfin, un niveau d'anglais opérationnel vous permettra d'échanger au quotidien avec

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure dynamique sur une mission pouvant aboutir à terme à un emploi plus pérenne !