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ASSISTANT EQUIPE H/F LA DéFENSE (92)

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT EQUIPE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et les Services Généraux, recherche pour son client, dans le secteur de l'énergie et basé à la Défense (92), un.e Assistant.e Equipe.

Votre fonction

Assistanat :
* Traitement des mails,
* Filtrage des appels,
* Organisation des déplacements et voyages,
* Accueillir les visiteurs,
* Gérer le courrier

Organisation de réunions d'équipe :
* Organiser les déjeuners et dîners d'équipe,
* Organiser les différents événements du service
* Envoyer les invitations,
* Réserver les salles de réunion

Soutien Logistique
* Réserver les salles de réunion,
* Préparer les supports et dossiers,
* Commander les plateaux-repas,
* Commander les fournitures de bureau

Comptabilité
* Faire les demandes de création des fournisseurs,
* Saisir et réceptionner les commandes,
* Gérer les impayés et suivre les règlements,
* Suivre le paiement annuel des indemnités dues au titre des mâts de mesures installés par l'équipe de Développement,
* Faciliter les relations entre les collaborateurs du Service Développement et le service comptabilité pour garantir la fluidité des paiements des factures.
* Relayer les messages de la Direction Financière concernant la réception des commandes avant les clôtures d'exercices.
* S'assurer que tous les collaborateurs concernés saisissent les temps passés sur les projets à la fin de chaque mois,
* Traiter les notes de frais

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez au minimum 1 an d'expérience en Assistanat d'équipe, idéalement au sein d'un service Développement.

Votre relationnel et sens du service clients seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

La créativité et le sens d'une présentation de qualité seront demandés.

La connaissance du logiciel SAP sera un plus.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'acquérir de nouvelles compétences sur un poste complet et formateur!