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ASSISTANT EQUIPE COMMUNICATION H/F LA DEFENSE

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT EQUIPE COMMUNICATION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et les Services Généraux, recherche pour son client, dans le secteur de l'énergie et basé à la Défense (92), un.e Assistant.e Equipe Communication.

Votre fonction

- Assistance administrative de l'ensemble du service
- Accueil téléphonique
- Budget : saisie et suivi des factures sur SAP
- Suivi état d'avancement budget
- Organisation des déplacements et gestion administrative (réservations, notes de frais sur SAP…)
- Organisation réunions (réservation de salles de réunion - accueil des visiteurs…)
- Relations avec des fournisseurs (sociétés de transport, coursiers, reprographes, imprimeurs, …)
- Commande des fournitures, gestion des stocks
- Classement (offres de services, prestataires, lettres d'information, brochures, …)

- Assistance ponctuelle sur des projets de communication :

- Support relations presse
- Support pour la Communication interne et projets
- Communication événementielle : aide ponctuelle à l'organisation logistique d'opérations externes et internes

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez au minimum 5 ans d'expérience en Assistanat d'équipe, idéalement au sein d'un service communication.

Vous avez un niveau d'anglais courant pour vous permettre d'échanger au quotidien avec les différentes filiales et services.

Votre relationnel et sens du service clients seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

La créativité et le sens d'une présentation de qualité seront demandés.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'occuper une fonction polyvalente où le sens de la créativité et le sens du service seront très importants !